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專業簡報力 三班 Part II



作者: 周曉慧

這是一場屬於簡報的神秘之旅,在課程中,你將學到的,遠比想像中多更多,只要你用心,都可以帶著滿滿的滿足及感動,為自己的簡報增添生命力。

一場好的簡報-內容為本

在第一次課程結束之後,感受到時間的壓迫性,在回程的高鐵上,我已經開始構思著下一次演練的內容。一場好的簡報最基本的是內容架構,在構思的部分,非常的重要。在醫療的本業,深知健康的重要性,希望能將此觀念深植人心。福哥貼心地邀請專簡一、二的學長姐,共襄盛舉,幫助我們能度過「請重作」的考驗。便利貼的輔助下,我有條不紊的將構思的內容寫下,完成初步的內容大綱; 然而,正當我興高采烈地完成初稿時,發現苗頭不對,因為北中南簡報家族的學長姐,已經先後成立演練的場子,希望能給予我們「深度的回饋」,而我卻連第一次的演練都還沒開始,人在工作,心在簡報… (晚上睡覺都會夢到請重作...)

演練前的準備

果然,上課是一回事,真正要執行時,又是一個挑戰。當我完成簡報,自己演練起來,還真是慘不忍睹,一方面是時間不足,另一方面是簡報經驗也相對不足,因此,趕緊向指導學長姐求救。自己私下練習,一切都不算數,要真正模擬上台情境,才知道原來自己離上台竟是如此的遙遠。感謝在正式演練之前,慶玶學姊花了一個晚上的時間,幫我修出一個像樣的初稿,並且告訴我許多準備的技巧,直到我聽到自己的第一次錄音,差點沒昏倒,贅字一堆,一直打結>< 想說,這樣下去也不是辦法,於是急忙中也詢問了海威哥的意見,熱心的學長,給了不少意見,同時也迅速幫我把簡報給了yo yo學姊和貓老師。感謝yo yo 學姊給了超多實用的回饋,還打了一份word 檔,實在揪甘心~~ 貓老師也是行程滿滿的,一整天中午到晚上都在幫忙不同的人修改簡報。原本以為,老師只會大致順過一次投影片,哪知,竟然一張一張的給回饋,而且每一個回饋都是重點中的重點,聽完之後,真是當場差點痛哭流涕(因為還是很多要改>< ) 不過收穫真的很多。

坐而言,不如起而行

準備了這麼久,希望自己能有一點小小的進步。希望自己報告當天能有更充裕的時間準備,因此提早一天到會館入住。 當我看到媚嬌姊拎著一個灰色大行李箱之後,微笑地向我走過來,心中納悶著,為何要帶如此多東西直到旅館之後,我恍然大悟,原來姐還帶了投影機 (一定要這麼認真嗎?) 當天晚上,沒有任何玩樂的行程,迅速的洗澡完之後,就開始瘋狂的練習 (其實也才練 3-4),因為平常上班實在沒時間練習,至少在上場前再惡補一下。隔天看完場地之後,回房間繼續練,結果,同時也有不少人,提前到會場開始準備練習 (大家一定要這樣嗎XDD)。接下來,好戲正要上場。


所謂 深度回饋

先講優點,再講缺點,最後給予建議,看似簡單,但是有一定的困難度。「簡報架構完整,適度的互動,前後呼應的結尾很好,但是聲音實在是不夠大聲,投影片之間的轉換無連貫性,需要再多一點的passion」每一項都命中要點阿!! 在過去工作場合中的簡報經驗,大多數的聽者,只會就內容討論或給予回饋,然而,在這裡,我學到的是一場簡報的整體概念,一切的細節,如何呈現會更完美。
個人演練結束之後,迎接我的是一場比一場更精湛的簡報演出,在場的同學,費時1個月,耗資? 用心準備,只為了在台上能有更好的呈現。在聽講的同時,我們也開始試著練習給予深度的回饋,開始慢慢領悟,原來簡報的精神和內涵,不單單是我們表面所見到的,而是要依據聽眾的需求而定,之前所學習到的許多開場的技法(如 故事,互動,問答),並非在每一個場合都適用。直到一整天的演練接近尾聲,我才了解,原來簡報是一場與觀眾互動的演出,講者需融合語言,肢體動作及適度的互動,最重要的是passion,才能達到說服的目的。

做個正直的好人,幫助他人


我永遠記得福哥第一堂課說的一句話,來這裡,做重要的不是簡報比賽得第一,更重要的是可以認識班上的同學,大家在演練的過程中,互相學習,互相成長…( 所以重點是交朋友 XD)。我第一次感受到,原來世界上真的有一群人,可以如此的不計較利益,一心只為了幫助別人,讓大家變得更好。還記得第一次在家族中自介時,有一群熱心的人,即使工作再忙碌,也願意額外花費自己的時間,擔任指導學長姐,當時的我,早已被這股熱忱深深的感動感謝所有陪我一起度過這段充實又甜美的回憶,要感謝的人太多了。老梗一句,那就謝天吧! 感謝老天爺給我一個這麼好的機會,認識福哥,認識憲哥,認識一群這麼有熱忱的好人。