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專業簡報力三班 part I


作者: 周曉慧

講者簡介


王永福
  柏克企管總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、GUCCIHITACHINIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」
  指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍,並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開,僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄,是許多專業人士經常指名,卻又無法報到名的夢幻級教練課程。
  除擔任顧問及教學外,樂於在家當奶爸,燒飯、做麵包、沖煮義式咖啡,對電腦、單車、薩克斯風也極有興趣,曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA 畢業後,目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。
福哥的部落格:www.afu.tw
「上台的技術」王永福-福哥粉絲團:www.facebook.com/presentology.afu

先說結論

沒有上過福哥簡報的人,不算上過真正的簡報課程!!

台上一分鐘,台下十年功

為了迎接這一堂課的到來,已經整整興奮了一個多月,而在昨日,真正讓我有機會體驗這一位簡報神人的傳說! 一門用心的課程,須注意到許多的細節,福哥的用心,超乎我所想像的,與其說他在上一門課,不如說他是竭盡所能,將所有的技巧傾囊相授。在一整天的上課內容,他已經運用了許多上台的技術,下午回顧時間,他將早上所使用的技巧字句,一字不漏的覆誦出來,我除了佩服,已經不知道該用什麼言語來稱讚福哥的用心。在課前的用心準備,課中的熱情投入,及課後的精彩回顧,讓我了解到,原來用心是這麼一回事,他關心的不只是課程的內容進度,更重要的是照顧到每個學員的感受心情。

簡報的真正目的

簡報不是用來傳達資訊,而是用來說服觀眾。重點是觀眾想聽什麼,非講者想說那些內容。聽起來似乎簡單明瞭,然而許多人卻做不到這一點,只希望講自己想講的,至於是不是觀眾想聽的,不會去追究探討。遇見福哥之前,我也是屬於只在乎自己的內容的講者,認為既然演講的題目已定,我就照著自己所認知的方向去準備,不曾思考我這一場講座要讓觀眾有怎樣的收穫? 自己本身也參加過許多的講座,也意識到許多的講者沒有顧慮觀眾的想法,只是按部就班,照本宣科的將自己的投影片念過一次,即使內容再充實豐富,會後可以記住的內容,少之又少。直到今天,才意識到,原來自己的報告已是如此枯燥乏味。然而,我想要改變! 因為每一次的報告或演說,都是聽講者花費時間前來聆聽,如果沒有用心準備,如果讓聽講者沒有任何的收穫,只是浪費大家的時間。

如何創造一場好的簡報

從小到大,聽了無數多的講座,講者的表現卻是天壤之別。有些講者似乎是故意用來營造睡眠時間,然而,有些講座卻是精彩絕倫,結束時大家還捨不得離開。當時,只覺得有,但從未思考這之間的差異性究竟為何?經過福哥一一拆解之後,開始漸漸了解,那些吸引人心的簡報,具有那些共通的特點。重點是好的內容及架構,了解觀眾的需求,足以說服聽眾。相信大家一定也有許多參加講座的經驗,但是,在講座結束之後,真正能記住的內容大部分是少之又少,因為,講者沒有建立一個完整的架構,或者是短時間內放入太多的內容,使聽眾抓不到重點。回歸到聽眾身上,個人的專注力及記憶力是有限的,因此講者需要時時思考,觀眾想要了解的是什麼? 在有限的時間內,適度的刪減內容,建立良好的架構,讓聽眾最有收穫,那將會是一場好的簡報。


投影片代表簡報的全部嗎?

一份精美華麗的投影片,一開始的確是可以吸引大家的目光,然而,如果內容乏善可陳,講者毫無準備,那一切還是枉然。福哥說的對,一場演講,焦點還是在講者本身,投影片只是輔助的視覺效果,加分作用,但不會是一場精采演說的主體。因此,花費許多時間製作絢麗的投影片,卻對自己的演說內容生澀不熟悉,這絕對是本末倒置的作法。當然,有一些不花費大量時間,可以讓投影片精緻美化的做法,例如高橋流,圖片滿版,扁平化及半圖半文等手法,都是可以參考引用的。過去的多次慘痛經驗,製作投影片花費所有的時間,卻真正練習不到一次就上場,後果當然是慘慘~~

準備有多少,效果有多好

「一場20分鐘的演講,你們猜我準備多久? 」福哥問著台下的我們。答案是五個月! 這樣的用心,如此專業的表現,只為了帶給聽眾最好的內容,這就是福哥! 雖然一個好的口才,並非人人具備,但是練習的時間是人人都有的,端看你願不願意付出時間和心力,為台下的聽眾多帶來一些收穫。認識福哥之前,總有一種迷思,認為上台的技術與口才有著密切的關係,而擁有好的口才是一種天賦,與生俱來,很難在後天培養及突破。今天,福哥為每個人打破了這一個迷思,藉由後天的努力及練習,你一樣可以擁有自己的舞台,只要真心付出,想想你的聽眾要的是什麼,相信舞台上的你一樣是可以發光發熱的。